በቻይና ውስጥ ኩባንያዎን በራስዎ ይመስርቱ እና ያስተዳድሩ

01 · ChinaMNC

ለምን ቻይና?

ቻይና ትልቅ የሸማቾች ገበያ፣ የተሟላ የአቅርቦት ሰንሰለት እና ፈጣን የመሠረተ ልማት መረብ ያላት ሀገር ናት። ብዙ ውጭ ኩባንያዎች ምርቶቻቸውን ለመሸጥ፣ ከአገር ውስጥ አምራቾች ጋር ለመተባበር ወይም አገልግሎት ለመስጠት ቻይናን ይመርጣሉ። ነገር ግን የአገሪቱ የንግድ ሕግ፣ የግብር ሥርዓት እና የአስተዳደር ልማዶች ከሌሎች ሀገራት ይለያሉ። ስለዚህ ከመጀመርዎ በፊት ስለ ገበያው፣ ስለ ውድድር እና ስለ ሕጋዊ መስፈርቶች ጥልቅ ግንዛቤ መኖር ያስፈልጋል። ትክክለኛ የገበያ ጥናት እና ከአካባቢ ባለሙያዎች ጋር መመካከር ውጤታማ ውሳኔ ለማድረግ ይረዳል። ቻይና ብዙ እድሎችን ቢያቀርብም ስኬት የሚመጣው በጥንቃቄ እቅድ እና በትክክለኛ አፈጻጸም ነው።

02 · ChinaMNC

የኩባንያ አይነቶች፦ WFOE፣ JV እና RO

በቻይና ውስጥ ውጭ ባለሀብቶች ሊመርጡዋቸው የሚችሉ ዋና ዋና የኩባንያ አይነቶች ሦስት ናቸው።

• WFOE፦ ሙሉ በሙሉ በውጭ ባለሀብት የሚያዝ ኩባንያ ነው። ራሱን የቻለ የሕግ አካል ስለሆነ ንግድ ማካሄድ፣ ሰራተኛ መቅጠር እና ትርፍ ማግኘት ይችላል። ነገር ግን የተወሰነ የመነሻ ካፒታል እና የንግድ ዘርፍ ገደብ ሊኖር ይችላል።
• JV፦ ከቻይና ድርጅት ጋር በጋራ የሚቋቋም ኩባንያ ነው። የአገር ውስጥ አጋርን ግንዛቤ እና ሀብት ለመጠቀም ይረዳል፣ ነገር ግን የባለቤትነት ድርሻ እና የቁጥጥር ስምምነት በጥንቃቄ መወሰን ያስፈልጋል።
• RO፦ የውክልና ቢሮ ነው። ንግድ ማካሄድ አይችልም፤ ለወላጅ ኩባንያ ግንኙነት እና ገበያ ጥናት ብቻ ያገለግላል። ለመጀመሪያ ጊዜ ገበያውን ለመመርመር ምቹ ነው።

ምርጫው በንግድ ዓላማዎ፣ በበጀትዎ እና በረጅም ጊዜ ቁጥጥር ፍላጎትዎ ላይ የተመሠረተ መሆን አለበት።

03 · ChinaMNC

የአምስት ደረጃ ምዝገባ ሂደት

የቻይና ኩባንያ ምዝገባ በአጠቃላይ አምስት ዋና ደረጃዎችን ያካትታል። እያንዳንዱ ደረጃ የተወሰነ ዝግጅት ይፈልጋል።

• ደረጃ 1፦ የስም ቅድመ ማረጋገጫ፦ የኩባንያውን ስም ከምዝገባ ባለስልጣን ጋር ማረጋገጥ። ስሙ ልዩ መሆን አለበት።
• ደረጃ 2፦ ሰነዶችን ማዘጋጀት፦ የመመስረቻ ሰነድ፣ የባለቤትነት ማረጋገጫ፣ የአድራሻ ማረጋገጫ ወዘተ። ሰነዶች ብዙውን ጊዜ ትርጉም እና ህጋዊ ማረጋገጫ ይፈልጋሉ።
• ደረጃ 3፦ ማመልከቻ ማስገባት፦ የተሟሉ ሰነዶችን ለአካባቢው የንግድ አስተዳደር ቢሮ ማስገባት። ግምገማ ከተጠናቀቀ የንግድ ፍቃድ ይሰጣል።
• ደረጃ 4፦ የፊርማ ማህተም እና የባንክ ሂሳብ፦ ኦፊሴላዊ ማህተም ማሠራት እና የኩባንያ ባንክ ሂሳብ መክፈት።
• ደረጃ 5፦ የግብር እና የሠራተኛ ምዝገባ፦ ከባንክ በኋላ የግብር ምዝገባ እና አስፈላጊ ከሆነ የሠራተኛ ምዝገባ ማካሄድ።

እያንዳንዱ ደረጃ የተለያዩ ጊዜያትን ሊወስድ ስለሚችል ትክክለኛውን የጊዜ ሰሌዳ ከአካባቢ ባለሙያ ማረጋገጥ ይመከራል።

04 · ChinaMNC

አስፈላጊ ሰነዶች

የቻይና ኩባንያ ምዝገባ የተሟሉ እና ትክክለኛ ሰነዶችን ይጠይቃል። የሚፈለጉት ሰነዶች እንደ ኩባንያ አይነት እና እንደ አካባቢው ባለስልጣን ፍላጎት ሊለያዩ ይችላሉ። በተለምዶ የሚፈለጉት፦

• የውጭ ባለሀብቱ የንግድ ፍቃድ ወይም የምዝገባ ማረጋገጫ (በህጋዊ መንገድ የተረጎመ እና የተረጋገጠ)
• የባለቤት ወይም የዳይሬክተር ፓስፖርት ኮፒ
• የኩባንያው የመመስረቻ ሰነድ (Articles of Association)
• የተመዘገበ የንግድ አድራሻ ማረጋገጫ (የኪራይ ውል ወይም የባለቤትነት ሰነድ)
• የስራ ካፒታል ምንጭ ማረጋገጫ (እንደ አስፈላጊነቱ)
• የተሰየመ የህግ ተወካይ ሰነድ

ሁሉም የውጭ ሰነዶች በቻይንኛ ትርጉም እና በኖታሪ ወይም በኤምባሲ ማረጋገጫ ሊያስፈልጋቸው ይችላል። ሰነዶችን ከማስገባትዎ በፊት የቅርብ ጊዜ መስፈርቶችን ከአካባቢ ባለሙያ ማረጋገጥ ግድ ነው።

05 · ChinaMNC

የተመዘገበ አድራሻ እና የንግድ ወሰን

በቻይና ውስጥ ኩባንያ ለመመዝገብ ህጋዊ የተመዘገበ አድራሻ ያስፈልጋል። ይህ አድራሻ የንግድ ሕንፃ ወይም የተፈቀደ የስራ ቦታ መሆን አለበት። ብዙ ውጭ ባለሀብቶች የተመዘገበ አድራሻ አገልግሎት ይጠቀማሉ፤ ነገር ግን ይህ አገልግሎት ህጋዊ መሆኑን እና ለተወሰነ የንግድ ዘርፍ ተቀባይነት እንዳለው ማረጋገጥ ያስፈልጋል።

የንግድ ወሰን (Business Scope) ኩባንያው ሊያከናውናቸው የሚችላቸውን እንቅስቃሴዎች ይወስናል። በምዝገባ ሰነድ ላይ በግልጽ መጻፍ አለበት። አንዳንድ ዘርፎች ልዩ ፍቃድ ወይም ገደብ ሊኖራቸው ይችላል። ስለዚህ ከመመዝገብዎ በፊት የታቀደው ንግድ በተፈቀደው ወሰን ውስጥ መሆኑን ማረጋገጥ ያስፈልጋል። ወሰኑን በጥንቃቄ መግለጽ ለወደፊት የንግድ ማስፋፊያ እና የባንክ አገልግሎት አስፈላጊ ነው።

06 · ChinaMNC

ባንክ፣ ታክስ እና ቪዛ

ኩባንያው ከተመዘገበ በኋላ የባንክ ሂሳብ መክፈት ያስፈልጋል። የውጭ ምንዛሪ ሂሳብ እና የአገር ውስጥ ሂሳብ ሊኖሩ ይችላሉ። ባንኮች የተለያዩ ሰነዶችን እና የመለያ ማረጋገጫ ሊጠይቁ ይችላሉ። የባንክ ሂሳብ ከመክፈትዎ በፊት የባንኩን መስፈርቶች ማወቅ ጠቃሚ ነው።

የግብር ምዝገባ ከንግድ ፍቃድ በኋላ የግዴታ ነው። ኩባንያው የተጨማሪ እሴት ታክስ (VAT)፣ የኮርፖሬት ግብር እና ሌሎች አስፈላጊ ግብሮችን መክፈል ሊኖርበት ይችላል። የሂሳብ አያያዝ እና የግብር ሪፖርት በየጊዜው መከናወን አለበት።

ለውጭ መስራች የስራ ቪዛ ወይም የንግድ ቪዛ ሊያስፈልግ ይችላል። የቪዛ አይነት እና መስፈርቶች እንደ እንቅስቃሴው ይለያያሉ። የቪዛ ማመልከቻን በተመለከተ ከስደተኞች አገልግሎት ባለስልጣን ወይም ከህጋዊ አማካሪ ጋር መመካከር ይመከራል።

07 · ChinaMNC

የተለመዱ ስህተቶች

በቻይና ኩባንያ ሲመሰርቱ አንዳንድ ስህተቶች ሊከሰቱ ይችላሉ። ከእነዚህ ውስጥ ዋና ዋናዎቹ፦

• የንግድ ወሰንን በትክክል አለመግለጽ፦ ወሰኑ በግልጽ ካልተጻፈ ለባንክ ወይም ለፍቃድ አገልግሎት ችግር ሊፈጥር ይችላል።
• የተመዘገበ አድራሻ ህጋዊነትን አለማረጋገጥ፦ ህገ-ወጥ ወይም ያልተፈቀደ አድራሻ መጠቀም ለምዝገባ መዘግየት ወይም ውድቅ ሊያስከትል ይችላል።
• የሰነድ ትርጉም እና ማረጋገጫ መዘንጋት፦ የውጭ ሰነዶች ትርጉም እና ኖታሪ ሳይደረግ ካስቀመጡ ሂደቱ ይቋረጣል።
• የግብር ግዴታዎችን አለመረዳት፦ ከምዝገባ በኋላ የግብር ሪፖርት እና ክፍያ ግዴታዎችን አለማክበር ቅጣት ያስከትላል።
• የቪዛ ሁኔታን ችላ ማለት፦ በትክክለኛው የቪዛ ዓይነት ካልገቡ ወይም ካላደሱ ህጋዊ ችግር ሊፈጠር ይችላል።

እነዚህን ስህተቶች ለማስወገድ ከምዝገባ በፊት ጥልቅ ጥናት ማድረግ እና ከባለሙያ ጋር መመካከር ይመከራል።